運(yùn)營如何對接新公司的各個項目避免瞎折騰?
運(yùn)營不要什么都不清楚就“瞎折騰”,別把前期產(chǎn)品努力成果和運(yùn)營實(shí)施成果都折騰光了,畢竟什么好的項目和產(chǎn)品都經(jīng)不起反反復(fù)復(fù)的盲目昏招。
又是一年跳槽季,每逢此時,都是各大公司上演新官上任三把火大戲最火熱的時候。而跳槽到新公司的運(yùn)營,往往面對著新項目新產(chǎn)品,如果不能夠盡快上手,或者盲目上手(俗稱“瞎折騰”),對公司和項目來說無疑都是一種損失,甚至是一場災(zāi)難。
要避免盲目的瞎折騰,最重要的是先磨刀(了解方方面面的情況)再砍柴(做各種運(yùn)營決策),把刀打磨鋒利了,才能夠做到有的放矢,折騰有道。
NO.1 盡快了解公司業(yè)務(wù)
每個公司的業(yè)務(wù)都有一定差異,了解一家公司的業(yè)務(wù),除了了解公司的基本情況,如成立時間、創(chuàng)始人、公司性質(zhì)、企業(yè)文化等,對于運(yùn)營而言,更重要的可能是以下幾個方面:
1、公司的組織架構(gòu):
明確運(yùn)營在公司中的地位與價值,在公司是核心位置,還是可有可無的位置,如果可有可無,怎樣才能夠讓運(yùn)營發(fā)揮更大價值。
了解運(yùn)營崗位的職責(zé)與主要工作,在投送簡歷前你有可能就在招聘網(wǎng)站上看到過崗位的工作職責(zé)描述,但更加明晰化的組織架構(gòu)有助于你更加整體化的來看待自身崗位的工作內(nèi)容。
清楚各個支持部門、配合部門的基本情況與組織關(guān)系,知道每個部門的負(fù)責(zé)人是誰,做事風(fēng)格如何,在需要支持配合時的工作流程又是如何,清楚這些基本情況有助于下一步的溝通交流。
熟悉工作流程及審批流程:運(yùn)營的方案是由誰做決策,是否需要填寫審批報表,預(yù)算又是向誰申請,如果需要墊錢或報銷又是怎樣的方式等等,對運(yùn)營來說都必須盡早要做到心中有數(shù)。
老板的管理風(fēng)格:除了以上幾點(diǎn),運(yùn)營千萬不要忽視老板的管理風(fēng)格,老板是關(guān)注過程還是目標(biāo)導(dǎo)向,老板是支持犯錯嘗試還是容不得問題出現(xiàn),老板是扁平化管理還是有嚴(yán)格的等級式觀感,企業(yè)說到底還是老板的企業(yè),此前公司的業(yè)務(wù)、項目的推出無不有著老板的觀念貫穿其中,能夠?qū)ぷ髫?fù)責(zé)也能夠讓老板滿意的運(yùn)營,通常都不會與老板的思路偏離太遠(yuǎn)。
2、公司的客戶與盈利模式:
知道企業(yè)服務(wù)的核心客戶是誰:核心客戶是指與公司聯(lián)系最緊密且對公司貢獻(xiàn)最大的客戶群體。核心客戶在乙方可能是虐你千百遍卻是你錢爹錢媽的那個他,在甲方有可能是公司的供應(yīng)商分銷商批發(fā)商。對于運(yùn)營而言,除了要關(guān)注用戶的需求,核心客戶的需求更是重中之重。
客戶來源和客戶關(guān)系管理情況:既然客戶的需求有時候比用戶的需求還關(guān)鍵,那么盡快弄清客戶來源和客戶管理現(xiàn)狀,自然是為了能夠更快更精準(zhǔn)的獲取客戶能夠為運(yùn)營提供什么,運(yùn)營又能夠滿足客戶什么以及誰最熟悉客戶需求等信息。
現(xiàn)有盈利模式以及預(yù)計的盈利模式:企業(yè)要生存,賺錢是王道。運(yùn)營雖然有時候表現(xiàn)形式是燒錢,但實(shí)際運(yùn)營的終極目標(biāo)還是要幫助企業(yè)獲利,所以清楚企業(yè)的盈利模式非常重要。是靠內(nèi)容創(chuàng)造的流量賺錢?還是運(yùn)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)表現(xiàn)?又或者是通過運(yùn)營推動消費(fèi)來獲得好處?以前是怎樣的盈利模式,效果怎樣?是否還能夠有更好的盈利模式,運(yùn)營以前和未來都能夠給企業(yè)的盈利帶來各種支撐?不思考盈利的運(yùn)營顯然是耍流氓。
3、公司業(yè)務(wù)的PEST分析與SWOT分析:
要了解公司的業(yè)務(wù),光靠自己看公司的官網(wǎng)公司的新聞公司的制度顯然是不夠的,建議多思考多發(fā)現(xiàn)問題,帶著疑問與公司的老員工、核心層經(jīng)常聊一聊,可能反而事半功倍。
當(dāng)然聊完也不能夠聽完就過,之前說過我覺得一個好的運(yùn)營格局要大,就是覺得能夠站在企業(yè)的戰(zhàn)略層面進(jìn)行思考,對運(yùn)營的大方向把握很有利,也只有站得更高,才不會為了短期利益犧牲長期信譽(yù),為了短期數(shù)據(jù)好看喪失長期的核心價值。
所以運(yùn)營在聽完別人對業(yè)務(wù)的介紹之后,對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀要有自己的分析,可以是從宏觀層面對目前公司業(yè)務(wù)面臨的政治經(jīng)濟(jì)社會技術(shù)(pest)環(huán)境的分析,也可以是從發(fā)展層面對公司當(dāng)下的優(yōu)勢劣勢機(jī)會威脅(swot)的分析,有分析有結(jié)論,才有更清晰的方向。
當(dāng)然,宏觀層面戰(zhàn)略層面的分析,新員工寫出來肯定會有偏差,但是也只有帶著思路與人溝通,才能夠發(fā)現(xiàn)自己理解的誤差在哪里,同時也能夠為已經(jīng)陷入固化思維的老運(yùn)營們帶來新的思路。
NO.2 盡快了解項目背景
盡快了解公司的業(yè)務(wù)是為了在運(yùn)營時大方向的不至于偏離,盡快了解項目背景則是為了更精準(zhǔn)化精細(xì)化的運(yùn)營,能夠讓新項目的接手更加平穩(wěn)和有序。
1、項目的緣起和大事記
了解項目背景,不妨先梳理項目的緣起和項目大事記。
項目的緣起一般包括項目正式啟動的時間,項目的初衷“為什么要做這個項目”,項目的目標(biāo)“當(dāng)時希望通過這個項目得到什么樣的結(jié)果”。
但項目的前期運(yùn)營不一定到達(dá)了最初定的目標(biāo),所以需要了解項目大事記,知道從啟動之后,項目做過哪些升級迭代,推出過哪些運(yùn)營活動又取得何種結(jié)果,階段性目標(biāo)的達(dá)成是在什么時候等等。個人覺得項目大事記不一定要是正面的大事,也應(yīng)該包括大型的事故、攻擊等等,早知道,運(yùn)營是個很多時候并不是能夠一套經(jīng)驗吃天下,對一個已有項目來說,試錯的成本和因此取得的經(jīng)驗教訓(xùn)是非常重要的。
2、項目推進(jìn)的基本流程
從公司業(yè)務(wù)層面了解的是審批、決策流程,而從項目背景層面,則主要需要了解的是項目原本推進(jìn)的基本流程。
比如活動從準(zhǔn)備(數(shù)據(jù)獲取、調(diào)研分析)到策劃(策劃方案)到需求的溝通(開發(fā)需求、設(shè)計需求、數(shù)據(jù)需求)到細(xì)則的出臺(撰寫和通常規(guī)則)到執(zhí)行的培訓(xùn)(誰培訓(xùn),怎么培訓(xùn),常見的問題)到活動的執(zhí)行、跟蹤和效果總結(jié)評估分析的全流程,了解溝通對象、了解是否存在特殊情況,了解模板和套路等等,原有完善的流程則可以高效的延續(xù),原有流程不夠清楚和完善則可以做新的補(bǔ)充。
除了活動運(yùn)營的基本流程,項目通常也要關(guān)注到內(nèi)容運(yùn)營的基本流程,如內(nèi)容框架定位,內(nèi)容排期審核、內(nèi)容編排方式和內(nèi)容推送時間等,還有產(chǎn)品運(yùn)營的流程,如產(chǎn)品反饋如何獲取,產(chǎn)品運(yùn)營需求如何撰寫,需求對接人是誰,是否有會議討論機(jī)制。
清晰的流程化,可以帶來高效的運(yùn)轉(zhuǎn)和有序的執(zhí)行。
3、項目數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀
我接觸過一種領(lǐng)導(dǎo),拿起一部分的運(yùn)營數(shù)據(jù),在不清楚業(yè)務(wù)背景也不了解數(shù)據(jù)價值數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)方式,就開始對數(shù)據(jù)做評判并根據(jù)數(shù)據(jù)做運(yùn)營的決策。這種數(shù)據(jù)化驅(qū)動的風(fēng)格真是一種災(zāi)難。
一個稍微復(fù)雜一點(diǎn)的項目,涉及的數(shù)據(jù)都會非常之多,了解項目數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀,個人的感覺是要從整體再到細(xì)節(jié)。
先將數(shù)據(jù)采集的途徑方式、已有數(shù)據(jù)的基本維度和數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)的核心指標(biāo)情況、運(yùn)營數(shù)據(jù)的獲取渠道、數(shù)據(jù)樣本的完善情況與缺失情況、數(shù)據(jù)存在的問題與需要運(yùn)營協(xié)助改善的問題等等都弄清楚,再結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場景和細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)去判斷運(yùn)營的下一步工作,比完全不負(fù)責(zé)任的簡單臆斷,得了芝麻丟了西瓜要負(fù)責(zé)任得多。
4、項目遇到的瓶頸與問題
說完現(xiàn)狀,免不了要談?wù)劷邮智绊椖恳呀?jīng)遇到的瓶頸和問題。運(yùn)營經(jīng)常性會遇到各種各樣的問題,比如會員增長率一路下滑、用戶增長停滯不前、內(nèi)容運(yùn)營點(diǎn)擊率不高、用戶的留存或活躍情況越來越差等等。
每個平臺遇到的問題可能都不一樣,對這個情況,運(yùn)營必須進(jìn)行深度的分析,探討產(chǎn)生這種瓶頸和問題的真正原因,做到治標(biāo)治本,而不同頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
NO.3 盡快了解運(yùn)營的產(chǎn)品
產(chǎn)品不一定是項目的全部,但往往是項目的核心,也是運(yùn)營的核心對象。如果運(yùn)營自身都對自己的產(chǎn)品不了解,就更不要說推動用戶去了解和使用了。
1,深度體驗,記錄問題。
做運(yùn)營的一個特質(zhì)估計都是好奇心比較強(qiáng),喜歡新鮮事物。所以相信大多數(shù)運(yùn)營都玩過各種各樣的產(chǎn)品,依托這些經(jīng)驗,運(yùn)營都應(yīng)該好好的深入的去體驗一下自己接手的新產(chǎn)品。
從打開產(chǎn)品最開始的介紹,再到產(chǎn)品的框架,產(chǎn)品互動的便捷性等等前端使用,再從產(chǎn)品規(guī)則設(shè)置、活動添加、用戶管理等等的后臺熟悉,每一個環(huán)節(jié)的問題都應(yīng)該好好記錄留存,在之后的運(yùn)營過程中都可以進(jìn)行調(diào)研溝通看是否有改進(jìn)的必要性。
2、熟悉運(yùn)營產(chǎn)品的競爭對手和自身產(chǎn)品的差異化與核心優(yōu)勢
對產(chǎn)品的了解應(yīng)該結(jié)合對行業(yè)和市場的了解同步進(jìn)行,競爭對手的產(chǎn)品如何,他們是怎么做推廣怎么做運(yùn)營的,他們的目標(biāo)用戶和我們的目標(biāo)用戶是否有重疊,在爭奪用戶的過程中我們的產(chǎn)品又有什么特色,能夠提供何種差異化的服務(wù)等等,也都是了解產(chǎn)品過程中應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。
3、熟悉產(chǎn)品的用戶畫像和應(yīng)用場景
產(chǎn)品和運(yùn)營說到底都是為用戶服務(wù)的,在數(shù)據(jù)眼中用戶可能就是一串串?dāng)?shù)字,在產(chǎn)品眼中也可能只是抽象化的概念,但運(yùn)營是和用戶打交道的,在運(yùn)營眼中的用戶應(yīng)該是鮮活的、有血有肉的。
所以,運(yùn)營在接手新項目后,應(yīng)該對現(xiàn)有的用戶進(jìn)行畫像,了解他們是誰,他們?yōu)槭裁匆卯a(chǎn)品,他們在使用產(chǎn)品的時候做了什么等等,進(jìn)而通過不同的用戶畫像還原不同的應(yīng)用場景,豐富對產(chǎn)品的理解。
總之,真心覺得,運(yùn)營不要什么都不清楚就“瞎折騰”,別把前期產(chǎn)品努力成果和運(yùn)營實(shí)施成果都折騰光了,畢竟什么好的項目和產(chǎn)品都經(jīng)不起反反復(fù)復(fù)的盲目昏招。
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