網(wǎng)站運(yùn)營必備基礎(chǔ)條件-擅長溝通
作為市場或者運(yùn)營狗,平時(shí)可以算是各個(gè)部門及對(duì)外的溝通紐帶,在一個(gè)打交道的部門,不善溝通,那是一種怎樣的體驗(yàn)?。。?!
大家在溝通工作時(shí)不時(shí)會(huì)碰到,想說明白一件事,balabala說了很多,對(duì)方還是一頭霧水不知所以。
或者開會(huì)的時(shí)候明明想說的是討論產(chǎn)品定位,最后東拉西扯就跑偏到暴雪的守望搖臀了。
總之,溝通完自己覺得對(duì)方傻逼,而對(duì)方卻覺得你,邏輯不清,不知所然。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)在日常工作當(dāng)中,無論你從事的是什么行業(yè),在什么樣的職位,無時(shí)無刻都會(huì)涉及到思考和表達(dá),所以它是任何一個(gè)管理者和職業(yè)人都應(yīng)該具備的一個(gè)核心能力。
結(jié)構(gòu)思考力
如何短時(shí)間迅速清晰說出你的觀點(diǎn),還能打動(dòng)人心?這里我們來聊聊一個(gè)能幫上你大忙的小技巧——結(jié)構(gòu)思考力。
今天分享的主題是如何在短時(shí)間內(nèi)清晰表達(dá)觀點(diǎn),并有效說服他人。
結(jié)構(gòu)思維既能很好的保證一個(gè)公司有效運(yùn)轉(zhuǎn),也能給你的工作帶來更為清晰的邏輯性。那今天的分享結(jié)構(gòu)思考有哪些作用呢?它特別大的作用就是幫我們在表達(dá)之前理清思路,然后一語中的,影響對(duì)方的思維,最終秒殺對(duì)方,讓他覺得你說的——“好有道理啊,我竟無言以對(duì)!”
那么到底什么是結(jié)構(gòu)思考力,它到底有哪些作用,如何來去提高我們的思考和表達(dá)呢?接下來我用一個(gè)小的案例的方式,來跟大家一起來分享一下。
這樣一個(gè)場景,可能是發(fā)產(chǎn)品經(jīng)常會(huì)碰到的,由于各種原因,年假產(chǎn)品上線時(shí)間調(diào)整了,需要重新開會(huì)確定時(shí)間。
你可以想象一個(gè)場景,假如說你是BOSS,我是市場部總監(jiān),一個(gè)工作日的早晨,我給你打了個(gè)電話,在電話當(dāng)中我這么給你匯報(bào)的。感受這樣的匯報(bào)聽完什么感覺:
BOSS你好,商務(wù)那邊的說這一周周一是網(wǎng)易的DD產(chǎn)品不刪檔、周三是騰訊的SS產(chǎn)品公測,周五是小米獨(dú)代的BB產(chǎn)品,SDK組的組長也剛打電話說研發(fā)沒有按時(shí)給報(bào),這周周五沒有提的話下周周五肯定是沒戲了,媒介經(jīng)理也提了一些意見說,下周周五咱們約的推薦位置一般,要是往后延期會(huì)好點(diǎn)。
網(wǎng)站部那邊反饋說設(shè)計(jì)組主KV延期了,官網(wǎng)沒法按時(shí)下周上了,研發(fā)的老張來電話說臨時(shí)改了點(diǎn)內(nèi)容,估計(jì)上傳蘋果的包可能得延后兩天才出的來,財(cái)務(wù)部的說咱們法務(wù)那邊百度的品專合同還沒審核完,目前無法付款,可能會(huì)影響到下周產(chǎn)品品專上線…你看咱們上線的時(shí)間是不是往后延期到下下周,您看行嗎?
來各位,當(dāng)你接受到這樣的一個(gè)匯報(bào)以后,作為領(lǐng)導(dǎo)您心里有哪些感受呢?
『 首先一定極度不爽,覺得媽的怎么沒一件好事,簡直養(yǎng)了一幫SB,另外估計(jì)完全不想去理解這個(gè)傻逼到底講了啥,為什么又要給我延期!?。?! 』
這樣一種表達(dá)方式,在日常工作當(dāng)中非常常見的,為了支撐你自己的關(guān)鍵,一開始會(huì)巴拉巴拉的講很多東西,然后再拋出關(guān)鍵,而實(shí)際上,老板已經(jīng)在你還沒拋出觀點(diǎn)前,已經(jīng)完全聽不下去了,至于你后面說的啥,他完全無法接受了。
那么如何在最短的時(shí)候內(nèi),清晰的來去表達(dá)你的觀點(diǎn),甚至能夠說服對(duì)方來接受你的觀點(diǎn)呢?那我們一起基于這個(gè)場景就跟大家討論一下,結(jié)構(gòu)思考力,如何可以來幫助大家。
1、論:結(jié)論先行
那我們討論四個(gè)問題,你跟我一起來思考一下。首先第一個(gè)問題,在剛才的那次表達(dá)當(dāng)中,有結(jié)果、有原因,結(jié)果就是說希望把產(chǎn)品上線時(shí)間延期到下下周五,然后還說了一系列的詳細(xì)的原因,好我讓大家思考的第一個(gè)問題是,你覺得在這次表達(dá)當(dāng)中,應(yīng)該是先說結(jié)果呢?還是先說原因呢?
沒錯(cuò),你可能覺得應(yīng)該先說結(jié)果,為什么?因?yàn)閺穆牭娜私嵌葋碇v,換句話叫信息接受者,都特別特別希望在接受信息的時(shí)候知道對(duì)方想表達(dá)的觀點(diǎn)是什么,而且希望能夠先聽到。
這種表達(dá)方式,跟國人日常的表達(dá)習(xí)慣正好相反,尤其中國人或者東方人,特別習(xí)慣的方式是什么?比如說你一個(gè)同學(xué)好多年不見面了,說到你所在的城市來出差,說到公司樓下星巴克聊一會(huì)兒吧,結(jié)果聊了半個(gè)小時(shí),前28分鐘都在回憶大學(xué)魔獸情誼,最后2分鐘臨走的時(shí)候說這次來主要想借點(diǎn)錢,丈母娘勒令買房,手頭不夠。
這是我們習(xí)慣的表達(dá)方式,但其實(shí)在正式場合下,為了提高效率,往往應(yīng)該先說總的觀點(diǎn),后說分的理由會(huì)更加的有說服力一些、更加清晰、效率更高一些。
2、證:以上統(tǒng)下
跟我考慮第二個(gè)問題,剛才說的那件事情當(dāng)中,說了那么那么多的原因,這么多原因可不可以分類呢?讓表達(dá)更有條理呢?
比如說有的是關(guān)于自身產(chǎn)品的原因,有的是關(guān)于資源的原因,所以當(dāng)你把它分類之后,你表達(dá)出來以后會(huì)變得更加清晰。
3、類:歸類分組
跟我考慮第三個(gè)問題,分完類以后,這原因可不可以被概括?
你發(fā)現(xiàn)在日常工作當(dāng)中,確實(shí)有些人的表達(dá)分類條理是比較清晰的,但對(duì)于聽的人來說,為什么信息量還非常大呢?
那各位差別就在于什么?只分類了,沒有概括,舉個(gè)例子比如說就上面的這個(gè)例子,資源上,延到下周,除了避免跟大產(chǎn)品直接撞車之外,商務(wù)、媒介都能有更多的推薦資源來保證產(chǎn)品曝光更高。
所以當(dāng)你概括以后,從信息傳遞的效率角度來講,會(huì)變得更高一些。好,所以這是第三個(gè)問題,分類以后還可以概括。
4、比:邏輯遞進(jìn)
接下來跟我考慮第四個(gè)問題,就是最后一個(gè)問題。那么多原因在說的時(shí)候,你覺得有沒有輕重緩急以及有沒有先后順序?
比如說延期的原因,是先提主KV延期,官網(wǎng)受影響還是不能按既定時(shí)間提交蘋果審核?又還是品專上不了呢?
其實(shí),你想想,是不是重點(diǎn)提下這一條,下周周五蘋果審核過不了,CP這邊針對(duì)公測版本內(nèi)容作了新增,審核包提交晚了5天。后面的其實(shí)都可以排其次了。
當(dāng)你的表達(dá)符合一定的先后順序、邏輯順序,那么聽的人會(huì)更容易的理解和記憶。
好的那基于這四個(gè)問題的討論,我們看一下參考答案是什么,比如說有一種方式可以這樣的:
說BOSS您好,我們市場運(yùn)營幾個(gè)部門開會(huì)討論了下,咋們XX產(chǎn)品計(jì)劃延期到下下周五上線。
目前,主要原因是蘋果審核時(shí)間,CP那邊針對(duì)公測版本新增了玩法,提包時(shí)間晚了5天。
另外,商務(wù)媒介反饋下周幾個(gè)大廠的S級(jí)大作上線搶資源很厲害,我們下下周周五發(fā),媒體和渠道都會(huì)給咱們更好的推薦資源,聽下您的意見。
所以發(fā)現(xiàn),剛才這樣一種表達(dá)會(huì)變得非常得簡潔明了,如果老板有疑問,你可以再往下,再展開來介紹,下面詳細(xì)內(nèi)容是什么。
那這樣一種表達(dá)方式,背后隱藏的是什么呢?沒錯(cuò),隱藏的就是剛才給大家講的叫做結(jié)構(gòu)思考力,那到底什么是結(jié)構(gòu)思考力呢?它是一種強(qiáng)調(diào)先總后分的立體化思維,你可以想象一下,背后是一張樹狀圖,最上面G叫中心思想,A和B是兩個(gè)分支,叫做支撐中心思想的理由。
那再往下分A1、A2、A3叫做支撐理由的子理由,所以它從上往下不斷延伸,從下到上逐級(jí)支撐,畫出來以后跟一個(gè)金字塔的一個(gè)樹狀圖一樣,所以經(jīng)常也被稱之為叫金字塔結(jié)構(gòu)。
那在剛才的案例當(dāng)中,就是最上面中心思想就是XX產(chǎn)品將延期到下下周五上線,中心思想。理由A參會(huì)人員周五都方便,理由B會(huì)議室還能預(yù)定。同理,A下面還可以再分為三,王總怎么樣、劉經(jīng)理怎么樣、小張?jiān)趺礃樱运澈笫沁@樣一張樹狀圖。
那有了這樣一張結(jié)構(gòu)圖以后你會(huì)發(fā)現(xiàn),你可以在任何短的時(shí)間內(nèi),把一件事說清、說全,只是深入度不同而已。
所以我們有個(gè)觀點(diǎn),說如果給你30秒鐘的時(shí)間,你要是說不清楚一件事,那么給你30分鐘、給你半天也未必能說清楚,為什么?就看背后有沒有一個(gè)這樣的清晰的結(jié)構(gòu)。
那有了這樣一個(gè)結(jié)構(gòu),大家可能會(huì)比較關(guān)心,說這樣一張結(jié)構(gòu),這樣一種結(jié)構(gòu)化思考的方式,我們在工作當(dāng)中到底該如何用呢?
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