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網(wǎng)絡(luò)公司SEO主管團(tuán)隊管理經(jīng)驗

2016-08-22 17:12 來源: 站長資源平臺 編輯: 等等 瀏覽(3715)人   

  以下是一位SEO主管在網(wǎng)絡(luò)公司帶團(tuán)的團(tuán)隊管理經(jīng)驗,沒說什么理論和大話,全是接地氣的個人管理經(jīng)驗之談,簡單明了。如果你是一位SEO主管,或者想成為一位SEO主管,我想這里面有很多地方是可以參考一下的。


網(wǎng)絡(luò)公司SEO主管團(tuán)隊管理經(jīng)驗


  做了幾年SEO部門經(jīng)理,也在網(wǎng)絡(luò)公司管理過自己的SEO團(tuán)隊,管理過500以上的各種網(wǎng)站,分享一下我的管理方法吧。


  我之前所在的公司,共有10余人的團(tuán)隊,SEO2個、編輯3個、美工1個、程序員1人、外鏈3個加主管,沒錯我就是那余人。


  針對負(fù)責(zé)的網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,我在公司自己開發(fā)了一套管理系統(tǒng),其實很簡單,就是將所有的網(wǎng)站分類輸入到數(shù)據(jù)庫中。必要時有一些重點(diǎn)的事情,一定要記錄在你的工作日志本中。在本地,利用表格管理,將這些表格打印出來,分成不同的領(lǐng)域進(jìn)行編號。


  已經(jīng)優(yōu)化上去的網(wǎng)站放在一個文件夾中,網(wǎng)站建設(shè)的放在一個文件夾中,需要策劃的放在一個文件夾中,對于需要編輯更新內(nèi)容的網(wǎng)站,做成表格,表格包括編號、后臺網(wǎng)址、編輯登錄名、密碼、備注,對于內(nèi)容更新來說,對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行分門別類,對要求比較嚴(yán)格的用戶,進(jìn)行分類,基本上每天進(jìn)行更新,對于一些簡單的關(guān)鍵詞,并且用戶要求不高的,一周更新一次或兩次即可,對于一些已經(jīng)優(yōu)化上去的,比較好的網(wǎng)站,可以一周或兩周更新一次,但外鏈的支撐一定要到位。


  關(guān)于編輯管理:每個編輯分配不同的網(wǎng)站,根據(jù)能力、寫作速度進(jìn)行分配任務(wù),對于寫的比較快的,可以教他們寫一些偽原創(chuàng)內(nèi)容,多儲備文章,寫不同領(lǐng)域的內(nèi)容,3個編輯,一天基本上可以寫10篇原創(chuàng)文章+50-70篇偽原創(chuàng)文章就可以了。平均下來,每人寫3篇多原創(chuàng)(一個好的編輯3小時可以完成)偽原創(chuàng)20篇,一編偽原創(chuàng)10~20分鐘可以搞定。這些文章可以每天更新70-80個網(wǎng)站,只要你規(guī)劃好時間,基本上,一周500個網(wǎng)站,能夠更新一遍。


  關(guān)于SEO專員管理:對于SEO專員來說,一般SEO公司都是已經(jīng)設(shè)定好關(guān)鍵詞了,分析網(wǎng)站什么的都是新接的網(wǎng)站才會進(jìn)行分析,對于優(yōu)化中的網(wǎng)站,只是每天分析一下排名,記錄一下數(shù)據(jù)就可以了,基本上很多時間都是空閑的,這時SEO就需要分擔(dān)一部分外鏈,以及編輯的工作了,相對來講一般過來的SEO專員工資要略高于外鏈與編輯的。所以多干點(diǎn)活也是應(yīng)該了,具體的看你如何分配了。


  我的分配,就是SEO專員上午對網(wǎng)站數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如果有新網(wǎng)站,還需要寫優(yōu)化方案,如果沒有的話,他們需要對一些重點(diǎn)客戶的重點(diǎn)網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化,包括發(fā)外鏈,或是內(nèi)容更新。


  關(guān)于美工管理:美工來說,新網(wǎng)站的美化編輯需要的制作圖片(這些事兒很簡單,對于不同的素材,直接從網(wǎng)上下載PS就可以了)。500個網(wǎng)站不需要天天做圖片的。做出一批圖片來,基本上能用很長時間。


  關(guān)于程序管理:程序一般有新網(wǎng)站的時候才比較忙,對于任何分配自然也很簡單了。


  針對各個崗位:我每天的任務(wù)分配是這樣的:


  編輯每天更新具體的哪幾個網(wǎng)站(一般優(yōu)化企業(yè)都會有優(yōu)化側(cè)重點(diǎn)的),主要指出必需發(fā)的網(wǎng)站就可以了;


  程序,針對哪些網(wǎng)站進(jìn)行更改,怎么改,具體的會有SEO專員給他們方案;


  外鏈,主要針對哪些網(wǎng)站進(jìn)行外鏈建設(shè),對于平臺的選擇,則由專員自己選擇,(外鏈,公司配有發(fā)外鏈的工具軟件)。發(fā)外鏈也是有要求的,針對外鏈工具的使用,也要求發(fā)外鏈時,盡量使用好的文章,不要直接用偽原創(chuàng)工具進(jìn)行發(fā)布,找文章,直接去網(wǎng)站進(jìn)行摘錄,簡單編輯之后進(jìn)行發(fā)布。外鏈發(fā)布一些網(wǎng)站還是需要手動人工發(fā)布的。


  美工,要配合SEO專員、程序、編輯,做出他們需要的圖片來。


  各個崗位每天的工作,在下班前進(jìn)行匯總,將匯總的結(jié)果以郵件的方式發(fā)至主管的郵箱,主管要對員工的工作進(jìn)行評估,看當(dāng)天任務(wù)的完成情況。


  日常團(tuán)隊管理經(jīng)驗


  員工之間如果有問題,或是需要配合的,請直接相互交流,如果時間上不能錯開的,找主管進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時有一些工作是需要主管去完成了,做為主管也不要太小氣了,有的時候,你就是一個全能,編輯忙不過來時,你需要做編輯的工作,程序忙不過來時,你需要和程序進(jìn)行配合,SEO忙不過來時,寫方案分析網(wǎng)站,相信做為SEO主管,也應(yīng)該是能夠做的來的事情吧!


  主管每月要制定出本月需要優(yōu)化上去幾個網(wǎng)站,具體的網(wǎng)站要列出來,劃為重點(diǎn)的網(wǎng)站,列在一個工作日志本上,并在本月進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,在月底進(jìn)行匯總,看優(yōu)化任務(wù)完成情況,對于已經(jīng)完成的單子,可以入庫,然后進(jìn)行監(jiān)測優(yōu)化一個月,確定穩(wěn)定兩個月以上,基本上可以慢慢降低優(yōu)化頻率。


  SEO優(yōu)化部門每天需要開例會,在例會中對每個人的工作任務(wù)進(jìn)行分配,并對前上天的工作進(jìn)行總結(jié),每周應(yīng)該有一次培訓(xùn)交流活動,讓每個員工提出工作中的難題,并進(jìn)行解決,每個月都應(yīng)該對當(dāng)月任務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評與總結(jié),并對下周的任務(wù)進(jìn)行布置,布置任務(wù)的過程中,一定要留出一些處理突發(fā)事件、應(yīng)對新網(wǎng)站加入的時間。


  適當(dāng)?shù)男菹?,也可以促進(jìn)工作的順利進(jìn)行,并且可以很好的提高工作效率。也可以做一些運(yùn)動,釋放釋放員工的壓力,我基本上每周都會組織員工進(jìn)行三次以上的鍛煉,時間可以不長,半個小時就可以,時間一般定在午后,或是下午2-3點(diǎn)左右比較累的時間段,雖然你浪費(fèi)了半個小時的工作時間,但這半個小時的心情愉悅可以讓他們更長時間內(nèi)保持一個高效的工作效率。我融入運(yùn)動之后,我們團(tuán)隊的工作效率明顯比之前提高,并且員工叫苦叫累的次數(shù)也明顯減少。


  對于員工的管理,應(yīng)該以理解的態(tài)度進(jìn)行管理,你要了解員工的所需,理解員工的報怨,并努力的去解決員工在工作以及生活中所出現(xiàn)的一些問題,讓員工的情緒穩(wěn)定,讓員工工作開心順心,這樣他們才會更努力的去工作。所以交流就是相互之間了解的過程,每天的例會,也是提出問題,解決問題的關(guān)鍵,布置任務(wù),應(yīng)該有側(cè)重點(diǎn),必要的時候,例會你沒有必要去主持,可以讓你的員工自己主持,我的SEO部門并沒有分組優(yōu)化,也沒有分網(wǎng)站優(yōu)化,而是集體發(fā)力,對于一些重點(diǎn)網(wǎng)站,我們會集所有人的力量共同的突破。


  對于難優(yōu)化的網(wǎng)站,群策群力,共同商討解決辦法,并根據(jù)商定的辦法交具體人去解決。公司為每個員工建立了自己獨(dú)立的網(wǎng)站,可以允許他們對算法或是什么進(jìn)行實驗,給員工建立的網(wǎng)站不為贏利使用,只是為了讓員工能夠研究算法,做出成績,我們也會對他們優(yōu)化的網(wǎng)站進(jìn)行評估,做的好的會有獎勵。


  員工的培養(yǎng)以及培訓(xùn)也是很重要的一方面,有的主管會有針對性的對員工進(jìn)行培養(yǎng),比如說跟誰關(guān)系比較好,那么在培養(yǎng)時,就會對他的關(guān)愛增加,這種培養(yǎng)方法可以,但不可取,易造成其他想要成長員工心理不平衡。


  我的培養(yǎng)是針對每個人的培養(yǎng),我會在一定時間內(nèi),讓他們寫出自己的心愿,你想要得到什么,是否想走管理的路子,如果想走管理的路子,那么,我會對他們每個人進(jìn)行培養(yǎng),比如說例會,我今天讓這個主持,明天讓那個主持來看他們的能力,必要的時候,讓他們自己管理自己,也就是說,比如今天某一個員工負(fù)責(zé)今天所有的工作任務(wù)分配、工作任務(wù)檢查、工作總結(jié)等等所有的事情,這樣做,有主管監(jiān)督,然后再加上他們的努力,相信會做的更好,也會讓他們每個人都感覺到自己的存在,自己在公司的重要性,更關(guān)鍵的是,利用這樣的方法,可以很好的提高員工的工作積極性,以及對自己本質(zhì)工作的了解,在他自己主持工作的過程中,找到自己的不足,以此來提升他們。


  這就是重視每一個員工,重視培養(yǎng)每一個員工,在我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊的過程中,我的團(tuán)隊基本上很穩(wěn)定,說離開的員工一年之內(nèi)都沒有,多數(shù)的離開都是我離開這個團(tuán)隊之后才離開的。我相信我在SEO主管工作的幾年里,基本上還是比較成功的。


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