如何不讓“和頤”這樣的危機毀了一家公司?
如何不讓“和頤”這樣的危機毀了一家公司?
危機公關(guān)——我們當然不喜歡發(fā)生這種事情。但對公司來講,如果發(fā)生了,你必須要想好如何善后。
好的危機預防體系,對公司來說是自上而下的——需要公關(guān)、創(chuàng)始人與運營、技術(shù)、銷售、客服等所有涉及的部門一同配合,找出公司的問題在哪里,及時快速地給出修正與彌補方案。
危機公關(guān)不是教你做壞人,而是知道如何防守,以及在極端情況下不讓所有的辛苦付諸東流。危機公關(guān)不好做,但仍然有一些方法可以去遵循:
比如如果是公司最底層出現(xiàn)了問題,如何第一時間打通這個機制,讓這個體制里應該知道的人提前預警、及時反應?
如果機制出錯,沒有及時預警,已經(jīng)釀成事件或行程了大范圍傳播造成損害,那么如何去彌補和修復?
3月31日我們舉辦了最新一期的創(chuàng)享匯,著名首席道歉官(英文簡稱“CAO”)、現(xiàn)陌陌市場總監(jiān)何寬教你如何做,以下,希望有用:
▲何寬(陌陌市場總監(jiān))
我們出了危機公關(guān),做第一個事情就是判斷該不該回應?不是一上來就說我們要怎么回,怎么辦。首先我們要做的是什么:判斷該不該回應,這個才是一線從業(yè)者做的事情;而不是老板拍桌子說“這事情讓我不爽”,才回應。我們作為專業(yè)從業(yè)者在第一線的時候一定要做好你的團隊,以及領(lǐng)導的預期值管理。
我們自己來判斷該不該回應。那么如何判斷呢,主要看這個事情是跟用戶有關(guān)還是和用戶無關(guān)。
和用戶有關(guān)是什么?比如網(wǎng)易游戲決定提價:以前五毛錢一個小時,現(xiàn)在漲到一塊錢了,需要寫一個聲明把這個事情講一下,讓玩游戲的用戶理解一下。
這東西我怎么做它的預期值管理呢?這個事情我能做到最大的極限是讓少一點的人來罵我。我不可能做到讓用戶覺得:“好開心,從5毛錢漲到一塊錢,我就是要玩一塊錢的游戲,5毛錢的游戲再也不玩了。”
和用戶有關(guān)的東西,你要去做它的預期值管理,相對來講是非常難的事情。但卻也是必須要去迎難而上的。你要給用戶一個交代。
當然,這和行業(yè)也有關(guān)系,比如說,安全對于汽車領(lǐng)域的公司來講很重要,奶粉行業(yè)也是一樣。如果有報道說"喝牛奶可能會致癌",這就是很麻煩的事情。哪怕他真的可能有致癌元素,他的官方回應也不能正面回應這個事情。這是一個跟你核心競爭力最相關(guān)的東西,用戶最在乎的東西。
跟用戶無關(guān)這個事情比較多,新周刊曾經(jīng)發(fā)文章痛斥網(wǎng)易新聞客戶端抄襲它的文章。這種東西對普通大眾用戶來講對他沒關(guān)系,就是看個熱鬧,這種東西是否回應需要判斷:你看一下影響力到多大。當時新周刊這樣的體量,新浪微博媒體排第二還是第一規(guī)模,理論上就得回。
怎么回,度在哪里,還有整體影響面的問題。
接下來就是我們判斷完確定回應之后,我們要回一些什么樣的東西,我覺得特別適合放這句話,“人們只愿意接受自己想要接受的事實”。這句話很多從業(yè)者非常感同身受,尤其是當出現(xiàn)這種危機的時候,你去解釋這個事情的時候。當你處于劣勢,你要解釋這個事情的時候,如果不是大家想看到的,你會死得很慘。
▲現(xiàn)場
舉個例子
一對看似恩愛的夫妻,突然有一天女方發(fā)一個長文,痛斥丈夫出軌。我是男方的朋友,我知道他倆天天吵架,根本就處不下去了。這種情況下男方可能心力交瘁,可能還涉及到財產(chǎn)分配問題,這時候他遇到另外一個女的。
我作為男方朋友知道這個事情,我就給你解釋,這個男的不是這樣,實際情況應該是怎么怎么樣。這個項目里面誰最慘,我最慘。這不是用戶想要看的,用戶想看的是“不管你們發(fā)生什么,男的認錯道歉就完了”。只是你怎么道歉,怎么站起來的問題,人們只愿意接受自己想要接受的事情。
有時候當你特別冤,被人栽贓陷害特別冤。但大眾心態(tài)是往這個方向走的,你要逆著他們做,你就會很慘。到底怎么把他們的方向轉(zhuǎn)化過來,轉(zhuǎn)化到你的領(lǐng)域。像我們跟人吵架一樣,在人家的邏輯范圍里面跟人家吵架,你吵不過人家,你要跳脫出來跟人家吵架。我們看該怎么回應。
▲常見公關(guān)口水仗邏輯一覽。
第一種你說我抄襲了,我回應說就是沒有,這種方式其實是沒有什么用的;
第二種方式我先說A我再說B,你說我抄襲,我說我是迫不得已,中間我有什么東西,說到另外一個東西去,引申到不一樣的地方去,用戶被轉(zhuǎn)移;
最后一種比較流氓,你說A,我說這都是基本國情。
這是邏輯,可能接下來還有風格:第一種是嚴肅新聞稿;第二種是賣萌惡搞;還有第三種前面兩種結(jié)合,輕松有趣,但不失嚴肅誠懇。最后一種我個人看來比較喜歡,我不喜歡“么么噠,馬云爸爸站在我后面”這種純賣萌。我覺得風格上大家應該去把握到底寫東西的時候,它的文字的運用到底應該走到什么樣的地方。
針對遇到問題的不同,分為“自身有問題”和“被誣蔑中傷”,這是我們在攻、防方面常見的情況。怎么做呢?如果你是錯了的話,基本深放低姿態(tài)道歉,有些是不能道歉。攻擊來講,跟誣蔑類似這樣,顧左右而言其他,這種方式比較好。
▲現(xiàn)場觀眾
接下來我講案例,我覺得如何寫好一份聲明。打架的時候是常用的,我們既不想要剛剛講的自尊自重特別刻板那種,也不想馬云爸爸站在我后面。怎么寫好呢,邏輯是第一要素,行文是嚴肅誠懇、不失輕松,更有誠意。
舉個例子
網(wǎng)易養(yǎng)豬,大家都覺得這是一個營銷的噱頭,我去網(wǎng)易之前也覺得是這樣的。但是真的不是噱頭,真的在弄。當時我們這個事情是每一年都被拿出來說:網(wǎng)易還養(yǎng)不養(yǎng)豬了,養(yǎng)的豬是噱頭,每年搞你一下。怎么回?有媒體寫了一整版“網(wǎng)易養(yǎng)豬折戟”。我這里放一下當時的回應:
在很長一段時間里,網(wǎng)易養(yǎng)豬一直是外界調(diào)侃的一個段子。
這個段子的核心在于巨大的落差造就了現(xiàn)實的荒誕:一家代表先進生產(chǎn)力發(fā)展方向的互聯(lián)網(wǎng)公司,突然投身到了年代最久遠的傳統(tǒng)原始行業(yè),而養(yǎng)豬則是這個行業(yè)里最為辛苦受累的一個領(lǐng)域。
我們的動作一直很慢,因此這個段子每年都會被大家翻出來嘲弄一番。從2009年養(yǎng)豬開始,直到2012年初安吉豬場才開始動工,而到了今年,第一批100多頭豬才終于將要出欄。5年時間,大小飯桌上被提及次數(shù)不計其數(shù)。
我們確實高估了自己,也低估了養(yǎng)豬中所面臨的問題。農(nóng)業(yè)對于網(wǎng)易真的是一個全新的領(lǐng)域,復雜的供應鏈管理的確也不是互聯(lián)網(wǎng)公司的長項。
在全新的養(yǎng)殖模式下,我們碰到過很多困難,比如場地選址,比如種豬挑選,比如排污臭氣的處理,比如浙江歷史上最惡劣的高溫天氣。我們從來沒有如此緩慢的推進過項目。互聯(lián)網(wǎng)需要快如閃電,而農(nóng)業(yè)則需要慢工細活。我們犯過很多錯誤,走過很多彎路,這些彎路連起來甚至可以繞地球一圈。
但是我們從來沒有忘記我們的初衷:作為以創(chuàng)新為核心價值的互聯(lián)網(wǎng)公司,我們希望能以互聯(lián)網(wǎng)精神去改變傳統(tǒng)的養(yǎng)殖業(yè)——就像通訊、電商、教育這些已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)改變的領(lǐng)域一樣。
是的,我們要把一個講了5年的笑話變成現(xiàn)實,用我們在笑聲中成長的實力。
在探索過程中,我們收集了關(guān)于豬種、豬場、環(huán)境等大量的一手數(shù)據(jù)資料,并將在不久的將來向全行業(yè)免費開放,讓后來人有更多經(jīng)驗教訓能參考。在改變的路上,我們不僅收獲了一支成熟、負責任、精益求精的團隊,也第一次在科學的道路上體驗了挫折和收獲。
我們的腳步還是不夠快,但是我們相信種因得果,果實可能來的有點晚,但一定比其他的都甜。
是時候翻篇了。
一個好的聲明或者一篇好的東西,應該邏輯清晰,擺事實講道理,先講大家愿意看到的現(xiàn)狀,然后再一點點陳述你想描述的前景。風格上講的是誠懇,又不失輕松。這個感覺就像對方不是巨頭,或者是一個硬邦邦新聞發(fā)言人,而是一個人就坐在你對面跟你平等在聊天。這是我所希望真正能做到一個聲明文風的感覺,這是所有防守的內(nèi)容。
我并不太喜歡惡搞,以前新周刊的那篇回應聲明里我提到的“編輯是正式編輯,不是臨時工”——這是客觀事實的陳述,但那個開了個不好的頭。開了這個頭之后,很多人覺得這種搞笑、惡搞、擠兌、賣萌形式走得通。說實話,該嚴肅的時候,還是得嚴肅。
▲現(xiàn)場
我覺得講完防守,應該講講攻擊相關(guān)的東西。
有一次某新聞客戶端抄了我們新聞客戶端界面,但你講出去用戶不感興趣,一定要上真東西。
我是這么搞得,我說貴司客戶端安卓版界面抄襲我們,你覺得我們發(fā)生這種事情,我們挑了馬景濤的圖,視若無睹,置若罔聞。問題是朋友,你們的界面呢?挑了一張圖,原本不應該是這個樣子的。然后我挑了一下他原來的圖片,大概是這樣子的。先把事實大概列出來。
你要打仗不要說A,你要說B,抄襲這個事情這年頭誰還在乎,真的不在乎。我們要避重就輕,引到其他地方:“印象里,貴司的客戶端很少抄襲,你們不像有些互聯(lián)網(wǎng)公司,你們的骨子里沒有抄襲基因,抄襲這檔子破事是誰教你的?!?/span>
接下來我們偷換概念,不過這也不是我們第一次被抄襲,理論上我們應該寵辱不驚,國內(nèi)的環(huán)境就這樣,譴責多了,人家認為我們在炒作。講了這些之后要合理引導,去講其他的事情:我們之所以這么生氣,是我們設(shè)計感覺在審美上被羞辱。我們的設(shè)計師被貴司美工認為是美了,這個東西是有道理的,所以他來抄我們。但他抄完的那種審美,我們設(shè)計師不高興了,因為審美太差。
然后再放了這家公司其他明星產(chǎn)品的設(shè)計,說“你是大公司,做的圖標丑成這個樣子,你們現(xiàn)在理解我們設(shè)計師心中的絕望和無助了嗎。掀桌,就這樣結(jié)束?!薄@就是惡搞賣萌型的。
如果你是那家公司,你會怎么辦?我想了一下,我覺得大概解決辦法我會這么解決:
首先,我們沒有抄襲。然后我把沒有抄襲那些內(nèi)頁都放出來,里面也長的不像,都沒有抄。大家彼此舉證,講不同的點就行了,先講沒有抄。
第二點,是要開始講人家先講A,再講B。B我們講的是說設(shè)計有問題,我司的設(shè)計還有很多還可以做的更好,其實我們已經(jīng)做的很好了,還可以做的給好。再借這個東西說什么呢?我們既然要做的更好,我們現(xiàn)在面對全廣大的這些院校、行業(yè)、設(shè)計師,我們高薪招聘設(shè)計師。你做這個事情,大家覺得你在合理引導大家去其他地方,也是大公司風范。
這個屬于典型“自攻自受”——我自己出的矛,我自己出的盾應該還可以。也許“盾”不會造成“矛”那么大的反響,但也會很多人轉(zhuǎn)發(fā),面子還是保住了。
最后我想說的是,危機公關(guān)本質(zhì)很嚴肅的,希望大家能認清這一點,并且知道接下來真正要做的是什么。對從業(yè)者如是,對企業(yè)也是、對你的用戶來講同樣也是。謝謝。