印刷行業(yè)采購管理軟件系統(tǒng)，為降低成本提供機(jī)會(huì)！

采購管理軟件信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，其管理模式下的采購管理軟件信息系統(tǒng)為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。

印刷行業(yè)的特點(diǎn)及存在問題

印刷行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點(diǎn)。如：生產(chǎn)方式特殊，必需按施工單組織生產(chǎn)，印刷出的成品只能專屬于某客戶，不能更和處理；產(chǎn)品種類繁多，定貨量無論大小，都要分別對(duì)待，排產(chǎn)、核算工作量大；客戶個(gè)性化要求高，產(chǎn)品要求時(shí)效性高，若不能按期交貨可能使產(chǎn)品報(bào)廢，給企業(yè)帶來巨大損失；原材料成本比重高，這就要求加強(qiáng)對(duì)原材料的采購管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量認(rèn)證；各環(huán)節(jié)相互制約性強(qiáng)等。

面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的缺陷：

1、“信息孤島”現(xiàn)象。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃，企業(yè)已有應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，形成“信息孤島”，影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和完整性。

2、在采購方面，采購計(jì)劃的制訂幾乎全靠手工完成，效率低下，采購計(jì)劃應(yīng)變能力較差，采購費(fèi)用也較高。

因此重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，引入采購管理軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營策略和生產(chǎn)方式顯得非常迫切和必要。本文結(jié)合我國印刷行業(yè)的現(xiàn)狀，論述企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目中采購管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，為印刷企業(yè)引入采購管理軟件系統(tǒng)構(gòu)建框架。

采購管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵：生成合理的采購計(jì)劃，提高效率

制訂合理的采購計(jì)劃，是降低采購成本、控制庫存的重要保證。

合理選擇供應(yīng)商，降低成本傳統(tǒng)的采購管理在選擇供應(yīng)商方面要浪費(fèi)較多時(shí)間，效率低下，且主觀因素較多，選擇標(biāo)準(zhǔn)不全面。要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)首先要確定選擇供應(yīng)商的指標(biāo)體系，供應(yīng)商的選擇有很多方法，包括線性權(quán)重法、采購成本法、數(shù)據(jù)包絡(luò)法、層次分析法等。