為什么企事業(yè)單位要建設(shè)無紙化智能會(huì)議室

傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說從前無紙化會(huì)議的新鮮事物，只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬金油”了。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)，改變了會(huì)議歷史的表現(xiàn)形式。它以數(shù)字化為基礎(chǔ)，意愿自由表達(dá)為前提，信息自由交互為核心，人性化體驗(yàn)為目標(biāo)————形成一套綠色.環(huán)保.低碳.節(jié)能.高效.安全的全新的會(huì)議模式。

傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫裁剪席帖、名牌等時(shí)有發(fā)生。

3、浪費(fèi)人力資源，開一場(chǎng)會(huì)議，至少需2-3名會(huì)服人員，提前半天進(jìn)行準(zhǔn)備會(huì)前事宜，且席帖位置有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，失誤時(shí)有發(fā)生。

4、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。

5、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。

6、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

7、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；

具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合guojia低碳、環(huán)保理念。

全新會(huì)議模式

一、HT無紙化智能會(huì)議一體化終端技術(shù)成熟，公司專注于提供智能化弱電工程設(shè)計(jì)及施工一體化工程、無紙化會(huì)議工程、定制化開發(fā)等多項(xiàng)技術(shù)服務(wù)。可全面優(yōu)化無紙化會(huì)議整體解決方案，并根據(jù)用戶現(xiàn)場(chǎng)的不同場(chǎng)景將無紙化會(huì)議工程落實(shí)到位。

二、HT智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)靈活實(shí)用，不論是緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議，都可及時(shí)快速開展，電子智能桌牌現(xiàn)場(chǎng)即可修改，資料一鍵上傳分享，無需打印，會(huì)議紀(jì)要一鍵生成，投票可臨時(shí)設(shè)置，非常快速。

三、HT智慧型無紙化會(huì)議系統(tǒng)基于會(huì)議室輔助決策系統(tǒng)、智能專家系統(tǒng)、無紙化會(huì)議終端設(shè)備等研發(fā)，軟件硬件相結(jié)合，用科技清掃會(huì)議室，告別亂糟糟的傳統(tǒng)會(huì)議桌。

四、HT智慧型無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。

五、駿薩科技現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

六、駿薩科技無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。

傳統(tǒng)會(huì)議室無需大改即可輕松升級(jí)，快速完成無紙化、智能化升級(jí)！

駿薩信息提供無紙化會(huì)議整體解決方案！！